Software di contabilità - Pagina 6

Ricerca effettuata da Giorgia Pisano, analista dei contenuti, e curata da Lisa Morris

Informazioni importanti per l'acquisto di un software di contabilità

I software per contabilità semplificano la gestione finanziaria di un'organizzazione automatizzando attività come il monitoraggio degli importi dovuti (contabilità fornitori) e di quelli a credito (contabilità clienti), la gestione delle fatture (fatturazione) e la gestione accurata dei registri contabili (contabilità generale). Questi strumenti comprendono tutte le funzioni di contabilità per fornire una panoramica in tempo reale della salute finanziaria della tua organizzazione.

I programmi per contabilità vengono utilizzati da un'ampia gamma di professionisti, tra cui commercialisti, contabili, imprenditori, direttori finanziari e team operativi, per facilitare la tenuta dei registri contabili, monitorare le spese, generare report sul rendimento finanziario dell'azienda e rispettare le normative di legge.

La maggior parte delle soluzioni di contabilità sul mercato prevedono una tariffa mensile, con piani iniziali che normalmente vanno dai 13 ai 299 dollari (dai 12 ai 273 euro circa) al mese per un massimo di 4 utenti. Gli abbonamenti premium o avanzati possono arrivare fino a 499 dollari (455 euro circa) al mese. [1] Quasi la metà (47%) degli acquirenti di software di contabilità con cui ha interagito Capterra negli ultimi due anni hanno destinato un budget inferiore ai 210 dollari (192 euro circa) al mese. [2]

Per valutare al meglio le varie opzioni, chi acquista un programma per contabilità per la prima volta deve tenere in considerazione fattori quali il budget a disposizione, il numero di utenti, i casi d'uso specifici e le integrazioni necessarie. Consultare le parti interessate per individuare le domande più importanti da porre ai fornitori può aiutare ad affinare la ricerca del sistema più adatto alle proprie esigenze. Ecco alcune domande da prendere in considerazione:

• Quanto è facile creare, gestire e condividere report finanziari personalizzati?
• Quando e in che modo questo software segnala gli errori nella riconciliazione bancaria?
• Il programma si integra facilmente con i sistemi che stiamo già usando per garantire una connettività completa dei dati?
• Quanto è facile monitorare le spese aziendali? È possibile consultare l'evoluzione delle spese nel tempo?
• La gestione delle fatture dei clienti, compresa l'impostazione di una fatturazione regolare per i clienti abituali, è abbastanza semplice e intuitiva?
• In che modo questo software monitora l'attività dei collaboratori e applica i protocolli di autorizzazione?

Quali sono i programmi per contabilità con le migliori recensioni?

Capterra identifica i migliori software di contabilità sulla base di una combinazione esclusiva di valutazioni degli utenti e popolarità, aiutando le piccole imprese a trovare in modo efficiente la soluzione per contabilità più adatta alle loro esigenze. Ecco i cinque prodotti più recensiti per questa categoria:

Questi punteggi sono ottenuti a partire dalle valutazioni di utenti verificati e dai dati relativi alla popolarità disponibili pubblicamente attraverso una ricerca sul web:

• Valutazione degli utenti: il punteggio relativo del software basato sulle valutazioni condivise dagli utenti su Capterra, normalizzato in base alla quantità e all'attualità delle recensioni.
• Popolarità: la popolarità relativa del software in funzione delle tendenze delle ricerche sul web e della presenza sul web dei prodotti.

Che cosa sono i software di contabilità?

I programmi per contabilità aiutano le aziende a monitorare le finanze ordinarie. È come avere un assistente digitale che tiene un registro in entrata e in uscita dell'organizzazione, classifica accuratamente le transazioni in categorie e fornisce una panoramica del rendimento finanziario dell'azienda.

Questi strumenti ti permettono di abbandonare l'uso di fogli di calcolo o registri cartacei per monitorare le spese, e allo stesso tempo ti aiutano a registrare le transazioni, creare e inviare fatture, e generare report finanziari dettagliati.

Secondo le previsioni di Gartner, il mercato globale dei software per tesoreria finanziaria dovrebbe raggiungere un valore di 24,4 miliardi di dollari entro il 2026. [3]

Capterra riunisce 1.081 diversi prodotti software di contabilità, [4] con 6.762 nuove recensioni raccolte da utenti verificati di questa categoria solo l'anno scorso. [5]

Quanto costa un software di contabilità?

La maggior parte dei prodotti nel mercato dei software di contabilità prevede una tariffa mensile che va dai 144 dollari (131 euro circa) al mese per un massimo di 4 utenti per i piani iniziali, fino a circa 312 dollari (285 euro circa) al mese per gli abbonamenti premium o avanzati.

• I gestionali per contabilità di base includono le principali funzionalità di contabilità generale, contabilità fornitori e clienti, generazione di report finanziari e riconciliazione bancaria.
• I prodotti avanzati o premium, che hanno prezzi più elevati, generalmente includono caratteristiche aggiuntive come reddito e stato patrimoniale, monitoraggio delle spese, fatturazione e gestione dell'inventario.

Quasi la metà (47%) degli acquirenti di software di contabilità con cui ha interagito Capterra negli ultimi due anni hanno destinato un budget inferiore ai 210 dollari (192 euro circa) al mese.

Chi acquista per la prima volta deve tenere presente che:

• Dovrà far fronte a costi iniziali comuni di configurazione, formazione e migrazione dei dati.
• Potrebbe dover sostenere anche altri costi comunemente ricorrenti per la manutenzione e l'assistenza clienti.

Alcuni fornitori offrono versioni gratuite del loro software, tuttavia questi piani generalmente comprendono meno funzionalità e non supportano un numero di utenti più elevato.

Inoltre, molti prodotti offrono versioni di prova gratuite che consentono agli utenti di provare il software prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento a lungo termine. Quest'ultima opzione è ideale per coloro che hanno ristretto la propria selezione a pochi prodotti e desiderano essere sicuri che quello che scelgono sia quello giusto.

Le caratteristiche dei software di contabilità più apprezzate dagli utenti

Tutti gli strumenti di contabilità offrono le funzionalità di base per gestire i libri contabili di un'azienda, come il libro mastro e la riconciliazione bancaria, e nella maggior parte dei casi condividono diverse funzionalità comuni.

Le caratteristiche principali dei software di contabilità con le migliori valutazioni

• Report finanziari: genera report per valutare il rendimento finanziario di un'azienda. Il 90% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.
• Libro mastro: questo tipo di libro contabile è il documento in cui si registrano e centralizzano tutte le transazioni finanziarie. L'86% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.
• Riconciliazione bancaria: realizza un confronto incrociato tra i documenti contabili e gli estratti bancari per individuare eventuali discrepanze. L'82% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.
• Contabilità fornitori e contabilità clienti: monitora gli importi che l'azienda deve a creditori o fornitori (contabilità fornitori) e quelli che i clienti devono all'azienda (contabilità clienti). Il 77% e il 73% degli utenti considera rispettivamente la contabilità fornitori e la contabilità clienti una caratteristica fondamentale o molto importante.

Le caratteristiche più comuni dei software di contabilità con le migliori valutazioni

Secondo le analisi che abbiamo condotto sui dati delle nostre recensioni, gli utenti apprezzano particolarmente anche altre funzionalità comuni di contabilità:

• Reddito e stato patrimoniale: crea rendiconti che dettagliano la posizione finanziaria di un'azienda, compresi asset, responsabilità e titoli azionari in un momento determinato. Il 92% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.
• Monitoraggio delle spese: mantieni un registro dettagliato delle spese quotidiane dell'azienda, come acquisti e fatture, per avere una visione d'insieme del flusso di denaro. L'80% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.
• Fatturazione: crea, gestisci e invia fatture ai clienti. L'81% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.
• Gestione delle buste paga: gestisci la retribuzione salariale dei dipendenti, i dati, le tasse e i registri in modo efficiente. Il 73% degli utenti considera questa caratteristica fondamentale o molto importante.

I vantaggi dei programmi per contabilità più apprezzati dagli utenti

Gestione finanziaria più fluida: gli utenti affermano che i software di contabilità permettono loro di gestire le finanze in modo più efficiente, potendo controllare tutte le attività finanziarie da una singola piattaforma e accedere facilmente alle informazioni finanziarie in tempo reale.

"Trovo molto utile la possibilità di centralizzare e automatizzare i processi finanziari, dalla contabilità e la gestione degli asset fino alla pianificazione finanziaria e l'analisi dei dati."

—Mark P., analista finanziario nel settore dei beni di consume

Migliore collaborazione in team: gli utenti apprezzano la capacità di accedere in maniera centralizzata ai dati finanziari, poiché ciò semplifica i processi di revisione e aumenta la produttività del team. Inoltre, eliminando le attese legate all'invio manuale dei file, la realizzazione di attività come la revisione dei conti e i rendiconti finanziari richiede meno tempo.

"Mi piace il fatto che tutti i membri del team di contabilità possono collaborare facilmente alle stesse cose (fatture, report, ecc.)."

—Hannah H., specialista in risorse umane e contabilità nel settore del computer software

Supporto alla crescita delle piccole imprese: gli utenti considerano i software di contabilità molto importanti come supporto e aiuto alla crescita delle piccole aziende presso cui lavorano, soprattutto nel caso delle soluzioni multifunzione che offrono tutto il necessario in un unico posto. Programmi di questo tipo sono particolarmente utili per le startup e consentono di aggiungere senza alcun problema nuove funzionalità al software man mano che l'azienda cresce.

"Dispone di molti moduli che permettono di ampliare l'implementazione di pari passo con la crescita e l'evoluzione dell'azienda nel tempo."

—Phillip S., commercialista senior nel settore assicurativo

Contabilità ottimizzata: gli utenti apprezzano il fatto che i programmi per contabilità semplifichino molto i processi di contabilità, registrando automaticamente le transazioni con le relative descrizioni, in modo tale che tutte le informazioni siano riunite in un unico posto di facile accesso.

"La funzionalità di contabilità è molto utile ed efficiente, poiché permette di archiviare tutti i documenti di carattere finanziario, file, contratti, fatture e ricevute in modo molto organizzato per poter accedervi facilmente."

—Robert M., commercialista per un'organizzazione non profit

Le principali difficoltà dei software di contabilità secondo gli utenti

La maggior parte delle recensioni negative sui gestionali per contabilità sono dovute alle difficoltà operative. I problemi più diffusi individuati dagli utenti sono la connettività lenta, i ritardi (lag time) e i problemi tecnici degli aggiornamenti che interrompono il flusso di lavoro. Queste sfide sono ancora maggiori quando il servizio di assistenza clienti non è tempestivo nelle risposte oppure fornisce soluzioni poco efficaci.

Molti utenti, in particolare presso le piccole imprese, manifestano il proprio disagio riguardo alle tariffe. Quasi la metà (47%) dei potenziali acquirenti alla ricerca di software di contabilità utilizza già uno strumento per gestire la contabilità, ma sta pensando di cambiare fornitore principalmente per una questione economica, ma spesso anche a causa di una carenza di funzionalità.

Per affrontare queste limitazioni, prima di procedere all'acquisto dovresti provare le demo dei prodotti e contattare un consulente. In alternativa, puoi optare per un software con versione di prova gratuita (il 45% dei programmi per contabilità pubblicati su Capterra offre questa possibilità), in modo tale da poter provare personalmente tutte le funzionalità, sia quelle essenziali che quelle più avanzate, e trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

A cosa servono i software di contabilità?

Dalle analisi a cui abbiamo sottoposto le nostre numerose recensioni sui programmi per contabilità sono emersi i seguenti casi d'uso più comuni:

• Contabilità digitalizzata: le aziende adottano i software di contabilità per digitalizzare tutte le attività di gestione delle attività contabili, dalla gestione dei registri di vendita alla riconciliazione dei conti, riducendo così il margine di errore e il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.
• Fatturazione automatica: i programmi per contabilità permettono agli utenti di inviare le fatture automaticamente e di impostare la fatturazione ricorrente, garantendo coerenza e professionalità in questo tipo di procedure.
• Monitoraggio delle spese: gli utenti utilizzano i gestionali per contabilità per monitorare le spese e le entrate aziendali. In questo modo, diventa più facile approvare o rifiutare transazioni e tenere sotto controllo i budget.
• Gestione delle imposte: i software di contabilità permettono di individuare più facilmente quali spese possono essere dedotte dalle tasse (per richiedere la deduzione fiscale) e semplificano la preparazione delle dichiarazioni trimestrali e annuali.
• Generazione di report ottimizzata: le aziende si affidano ai software di contabilità per ridurre i cicli di reporting e generare rendiconti finanziari con maggiore frequenza e precisione. Ciò consente la creazione di report dettagliati e personalizzabili, potendo così prendere decisioni intelligenti.

Molti software di contabilità sono concepiti per soddisfare le esigenze di settori specifici:

• Software per la gestione della contabilità
• Gestionale per la contabilità degli autosaloni
• Software di contabilità per l'edilizia
• Gestionale per la contabilità delle chiese
• Software di contabilità per leasing
• Software di contabilità per associazioni non profit

Per chi sono pensati i software di contabilità?

I programmi per contabilità sono uno dei primi strumenti che le aziende implementano per gestire le proprie finanze. Svolgono un ruolo fondamentale in aziende di ogni dimensione e all'interno di qualsiasi funzione aziendale, e sono di prezioso aiuto a diverse figure professionali con responsabilità finanziarie, tra cui le seguenti:

• Contabili
• Commercialisti
• Società di revision
• Commercialisti pubblici certificati (CPA)
• Direttori finanziari
• Responsabili delle operazioni

La maggior parte delle persone che ci hanno contattato negli ultimi due anni riguardo ai software di contabilità sono titolari di aziende con un fatturato annuo inferiore al milione di euro con necessità di coprire team ridotti composti da 5 o meno dipendenti o utenti.

Tra le aziende con cui abbiamo interagito, i principali acquirenti di queste soluzioni appartengono alle organizzazioni non profit (15%) e agli studi contabili (9%), inclusi i commercialisti pubblici certificati (CPA).

I principali utenti generalmente ricoprono ruoli aziendali come fondatore o titolare, controller, direttore finanziario, commercialista e tesoriere.

Integrazioni comuni dei software di contabilità

In base a quanto emerso dall'analisi del nostro vasto database di recensioni, abbiamo determinato che le tre principali categorie di software che si integrano con i gestionali per contabilità sono i software di gestione pagamenti, i software per buste paga e i software CRM. Grazie all'integrazione con questi sistemi popolari, gli utenti possono usufruire di un flusso automatizzato delle informazioni finanziarie da diverse fonti in un unico sistema di contabilità centralizzato.

La maggior parte (68%) degli acquirenti predilige le suite di contabilità integrate rispetto a soluzioni indipendenti. Questi sistemi completi soddisfano un'ampia gamma di necessità legate alla contabilità, tra cui la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la gestione delle buste paga, garantendo così una connettività impeccabile tra le diverse operazioni aziendali.

Fonti

[a]. Impactful Project Management Tools Survey: questo sondaggio di Capterra è stato condotto online nel maggio del 2024 e ha coinvolto 2.500 intervistati negli Stati Uniti (300), in Canada (200), in Brasile (200), in Messico (200), in Regno Unito (200), in Francia (200), in Italia (200), in Germania (200), in Spagna (200), in Australia (200), in India (200) e in Giappone (200). L'obiettivo del sondaggio era di conoscere le competenze di leadership e intelligenza emotiva che devono avere i PM per poter guidare con successo team e progetti sfruttando o implementando l'IA. I partecipanti selezionati sono responsabili della gestione dei progetti presso organizzazioni di ogni dimensione. Queste ultime devono utilizzare attualmente un software di project management.

1. Dati relativi ai prezzi dei software su Capterra: le nostre analisi dei prezzi includono esclusivamente i prodotti le cui informazioni tariffarie sono accessibili al pubblico e quelli considerati idonei nella rispettiva categoria. Le conversioni monetarie si basano sul tasso di cambio del giorno di pubblicazione e possono differire dai tassi di cambio correnti. Leggi la metodologia completa qui.

2. Metodologia delle annotazioni dei consulenti di Capterra: le informazioni si basano sui dati ricavati dalle conversazioni telefoniche che il team di consulenti di Capterra ha tenuto con le piccole e medie imprese alla ricerca di software di contabilità. Per questo report abbiamo analizzato le interazioni telefoniche degli ultimi due anni. Leggi la metodologia completa qui.

3. Software Market Insights: Accounting and Finance, Gartner (contenuto disponibile in inglese).

4. Il numero di prodotti si riferisce al nostro catalogo completo.

5. Dati delle recensioni pubblicate su Capterra: le recensioni presenti su Capterra sono scritte da utenti verificati di singoli prodotti software. Per questo report abbiamo analizzato le recensioni dell'ultimo anno. Scopri di più sul nostro processo di verifica delle recensioni.